費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容手寫好一點(diǎn)還是也可以打??？

請(qǐng)教老師：

1、填寫費(fèi)用報(bào)銷單，用電子表格可以填寫了直接打印，然后相關(guān)人員手動(dòng)簽字也可以，還是必須是空白單據(jù)然后人手工填寫報(bào)銷項(xiàng)目等？

2、商貿(mào)公司成立初期，刻章、門牌等費(fèi)用是各自填寫報(bào)銷單，還是填寫一張報(bào)銷單，直接寫開辦費(fèi)即可呢

商貿(mào)公司初創(chuàng)期實(shí)訓(xùn)代練 2025-09-22 09:49:58

問題來源：

商貿(mào)公司初創(chuàng)期實(shí)訓(xùn)代練（2）

業(yè)務(wù)15：11月8日，支付廣告費(fèi)，銀行支付。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用－廣告費(fèi)　　　　　　　　　5000

　　應(yīng)交稅費(fèi)－應(yīng)交增值稅－進(jìn)項(xiàng)稅額　　300

貸：銀行存款－建設(shè)銀行　　　　　　　　5300

業(yè)務(wù)16：11月8日，支付招聘服務(wù)費(fèi)，銀行支付。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用－招聘費(fèi)　　　　　　　　　2060

貸：銀行存款－建設(shè)銀行　　　　　　　　2060

業(yè)務(wù)17：11月8日，現(xiàn)金支付辦公室水費(fèi)。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用－水電費(fèi)　　　　　391.4

貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　　　　　　　　391.4

業(yè)務(wù)18：11月9日，現(xiàn)金支付辦公室電費(fèi)。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用－水電費(fèi)　　　　　　　1100

貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　　　　　　　　　　1100

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程老師

2025-09-23 07:00:30 219人瀏覽

使用電子表格填寫后打印，再由相關(guān)人員手動(dòng)簽字，是目前絕大多數(shù)公司普遍接受且推薦的做法。

從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)和稅務(wù)管理角度出發(fā)，建議分別、詳細(xì)填寫報(bào)銷單，而不是只寫一張“開辦費(fèi)”總單。

操作建議：

您可以一次性收集好刻章、門牌等所有費(fèi)用的發(fā)票和付款憑證。
然后分別填寫幾張費(fèi)用報(bào)銷單，在每張單子的“報(bào)銷內(nèi)容”或“用途”一欄里，清晰寫明具體事項(xiàng)，例如：
- “報(bào)銷公司公章、財(cái)務(wù)章刻制費(fèi)用”
- “報(bào)銷辦公室門牌制作安裝費(fèi)用”
將對(duì)應(yīng)的發(fā)票附在每張報(bào)銷單后面。
最后將它們一起提交給財(cái)務(wù)部門。這樣既保證了明細(xì)清晰，又不會(huì)因?yàn)樘峤欢啻味@得繁瑣。

一句話總結(jié)：不要圖省事寫“開辦費(fèi)”總單，分項(xiàng)填寫，賬目清晰，利于財(cái)務(wù)管理和未來審計(jì)。

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