1、賬本裝訂順序（詳細版）

對于使用財務軟件做賬的企業(yè)，裝訂順序應遵循清晰、規(guī)范、便于查閱的原則。推薦的順序如下：

裝訂順序（從下往上，或從后往前）：

1. 封面（封皮）： 最外面的一頁，上面注明公司名稱、所屬期間（例如：202X年X月）、憑證冊數(shù)（第幾冊/共幾冊）、裝訂人及裝訂日期等信息。

2. （可選）備考表： 放在封面之后，用于記錄本冊憑證的說明事項，例如本冊憑證的起止編號、附件張數(shù)、備注等，并由裝訂人和會計主管簽章。

3. （月度/季度）財務報表：

   • 利潤表

   • 資產(chǎn)負債表

   • 現(xiàn)金流量表（小規(guī)模納稅人通常不強制要求，但建議打印留存）

   • 注意： 如果是季度裝訂，建議將季度申報當月的報表（即3月、6月、9月、12月的報表）放在最前面，因為它代表了整個季度的最終經(jīng)營成果。

4. 科目余額表（非常重要）： 這是總賬的濃縮體現(xiàn)，反映了所有科目在期末的余額情況，是稅務檢查時的重點查閱資料。建議每月打印，按順序放好。

5. 記賬憑證及原始憑證： 這是裝訂的核心內容。將已經(jīng)打印好、并按憑證號順序整理完畢的記賬憑證，連同其附著的原始憑證（如發(fā)票、入庫單、報銷單、銀行回單等）一起裝訂。

6. 封底： 與封面相對應，起到保護作用。

關于“銀行流水”：
銀行流水（銀行對賬單）不應與記賬憑證裝訂在一起。它屬于獨立的會計檔案。正確的做法是：

• 每月從銀行獲取對賬單（紙質或電子版打印）。

• 獨立成冊，按月或按季度單獨裝訂，并配上封面，注明公司名稱、期間、賬戶信息等。

• 同時，銀行余額調節(jié)表也應與銀行對賬單放在一起裝訂保管。

總結順序： 封面 → 備考表（可選） → 財務報表 → 科目余額表 → 記賬憑證及附件 → 封底。

2、需要打印備查的賬本

除了記賬憑證，根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，以下賬簿必須打印并妥善保管：

• 總賬（總分類賬）： 反映所有一級科目的匯總情況。

• 明細賬（明細分類賬）： 反映各明細科目的詳細情況，尤其以下科目必須打?。?/span>

  • 銀行存款日記賬

  • 現(xiàn)金日記賬

  • 銷售收入明細賬

  • 應交稅費——應交增值稅明細賬

  • 管理費用明細賬、銷售費用明細賬等主要損益類科目明細賬。

  • 庫存商品/原材料明細賬（對于商貿(mào)公司尤其重要，反映進貨和銷貨成本）。

• 科目余額表： 雖然它不是正式賬簿，但其作用等同于總賬，且信息更集中，務必每月打印。

打印時間建議：

• 憑證： 建議按月或按季度及時打印。

• 賬簿（總賬、明細賬）： 可以在年底一次性打印整個年度的。但為了平時查賬方便，也可以按月或按季度打印。

3、憑證裝訂方式（按月結賬，按季申報）

推薦方案：按月裝訂，季度合訂。

• 按月裝訂： 由于財務軟件是按月結賬的，每個會計月度都是一個完整的會計周期。因此，最規(guī)范的做法是每月單獨裝訂成一冊。例如，第一季度就裝訂成三冊：1月冊、2月冊、3月冊。

• 何時裝訂： 在每個月做完賬、結完賬后，就可以打印該月的憑證、報表、科目余額表等進行裝訂。

• 季度申報表如何處理： 季度申報的增值稅、企業(yè)所得稅等申報表，可以作為附件，附在季度最后一個月（3、6、9、12月）的記賬憑證后面。例如，第一季度的企業(yè)所得稅預繳申報表，就附在3月份的憑證中。

什么情況下可以季度合訂一本？
如果公司業(yè)務量非常小，一個月的憑證只有十幾張，那么一個季度的憑證加起來也很薄。在這種情況下，為了節(jié)省成本和管理方便，將一個季度的憑證合并裝訂成一冊也是可以接受的。但必須在封面明確注明憑證所屬期間（例如：202X年第一季度，1月-3月），并且內部的憑證、報表仍需按月份順序排列清楚。

結論： 首選按月裝訂，業(yè)務量極少時可按季合訂。

4、憑證封皮的選擇

用軟件打印的憑證封皮是完全可行的，甚至是更專業(yè)和規(guī)范的做法。

• 優(yōu)點：

  • 信息準確： 直接從賬套中提取數(shù)據(jù)，公司名稱、期間、憑證號段、張數(shù)等信息準確無誤。

  • 美觀統(tǒng)一： 與打印的憑證、賬簿風格保持一致，顯得專業(yè)。

  • 成本低廉： 節(jié)省了購買成品封皮的費用。

• 注意事項：

  • 確保打印的封皮紙張有一定厚度（建議使用120g以上的牛皮紙或卡紙），以保證其保護作用。

  • 打印內容要完整，包括公司全稱、所屬期間、憑證起止號碼、冊數(shù)信息、裝訂人簽章處等。

  • 裝訂時，可以將打印的封皮作為最外層。

5、三方協(xié)議簽訂時間

關于三方協(xié)議（稅務機關、企業(yè)、開戶銀行之間的扣稅協(xié)議）：

• 原則上： 應該在辦理稅務登記后，盡快簽訂。

• 可以等到需要交稅時再簽嗎？ 技術上可以，但強烈不建議這樣做。

為什么不建議拖延？

1. 避免逾期風險： 如果到了申報期，您需要繳納稅款，但此時三方協(xié)議尚未簽訂或驗證通過，您將無法通過網(wǎng)上劃款。您只能去稅務大廳前臺刷卡或繳納現(xiàn)金，這個過程非常麻煩，且一旦操作不及時，可能導致稅款無法及時繳納，產(chǎn)生滯納金。

2. 流程需要時間： 簽訂三方協(xié)議并非即時生效。通常流程是：在電子稅務局在線申請→打印協(xié)議書→送往開戶銀行蓋章→送回稅務局驗證。這個流程可能需要幾個工作日。如果等到扣款截止日期才去做，時間會非常緊張。

3. 一勞永逸： 提前辦好，后續(xù)所有需要從對公賬戶扣款的稅費（增值稅、所得稅、附加稅、社保費等）都可以自動扣繳，省時省力。