認(rèn)證系統(tǒng)提示辦紅字發(fā)票業(yè)務(wù)該如何處理
問題1:
對方8月給我們開了一張藍(lán)字發(fā)票,然后8月時(shí)也跟我們提前打招呼說了這張藍(lán)字他們要在9月沖紅后重新開具,讓我們不要在8月勾選抵扣。于是我們在8月沒有勾選抵扣。9月時(shí),對方進(jìn)行了沖紅后重新開具,我的稅務(wù)系統(tǒng)上提示本月取得了一張?jiān)鲋刀惣t字發(fā)票,請你按照有關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。我們是知道這張紅字發(fā)票怎么來的,原藍(lán)字發(fā)票我們也沒有抵扣。我們就正常將9月重新開具的那張抵扣吧?對于這個提示還需要額外做什么嗎?
問題2:
我們9月購買貨物,取得了銷售方9月開具的增值稅專用發(fā)票,9月還沒開始做賬,未在系統(tǒng)中勾選抵扣。我們7天無理由退貨將貨物退回,銷售方將對應(yīng)發(fā)票進(jìn)行紅沖,系統(tǒng)同樣提示請你按照有關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)業(yè)務(wù),我們需要什么操作嗎?
問題來源:



程老師
2025-09-23 18:47:24 296人瀏覽
問題1:已溝通且未抵扣的藍(lán)字發(fā)票被沖紅
您不需要進(jìn)行任何額外操作,只需在9月正常勾選抵扣新開的藍(lán)字發(fā)票即可。
詳細(xì)解釋:
情況分析:對方在8月開具藍(lán)字發(fā)票,您已被告知且未進(jìn)行勾選認(rèn)證抵扣。這種情況下,您方稅務(wù)系統(tǒng)中該張藍(lán)字發(fā)票的狀態(tài)一直是“未抵扣(或未認(rèn)證)”。
紅字發(fā)票流程:銷售方需要開具紅字發(fā)票時(shí),如果購買方未認(rèn)證抵扣,由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡稱“信息表”),無需您方確認(rèn),系統(tǒng)審核通過后即可開具紅字發(fā)票。這正是對方在9月所做的操作。
系統(tǒng)提示的含義:稅務(wù)系統(tǒng)提示“請你按照有關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)業(yè)務(wù)”,這是一個通用提示。對于您這種情況,所謂的“后續(xù)業(yè)務(wù)”就是:知悉此紅字發(fā)票的存在,并確保原藍(lán)字發(fā)票不再用于抵扣。由于您從一開始就沒有抵扣,所以這一步您已經(jīng)自動完成了。
您的正確操作:
會計(jì)處理:在9月做賬時(shí),您不需要將8月的藍(lán)字發(fā)票入賬。只需將9月新收到的紅字發(fā)票和新藍(lán)字發(fā)票一起作為原始憑證入賬。
稅務(wù)處理:直接在增值稅綜合服務(wù)平臺勾選抵扣9月新開具的藍(lán)字發(fā)票。
總結(jié):此提示對您而言僅是一個通知,無需任何額外操作。您理解的處理方式完全正確。
問題2:未勾選抵扣的當(dāng)月發(fā)票,因退貨被沖紅
這是最理想和最簡單的情況。您同樣不需要進(jìn)行任何操作,但需要確保正確處理賬務(wù)。
詳細(xì)解釋:
情況分析:您9月購貨取得發(fā)票,當(dāng)月既未入賬也未勾選認(rèn)證。隨后發(fā)生退貨,銷售方在系統(tǒng)內(nèi)開具了紅字發(fā)票。這與問題1的情況本質(zhì)相同,都屬于“購買方未認(rèn)證”的情況。
紅字發(fā)票流程:銷售方直接發(fā)起紅字發(fā)票開具流程,無需您方操作。
系統(tǒng)提示的含義:與問題1相同,是通用提示。這里的“后續(xù)業(yè)務(wù)”是:確保這張被沖紅的藍(lán)字發(fā)票不再入賬和抵扣。
您的正確操作:
稅務(wù)處理:由于藍(lán)字發(fā)票從未勾選,所以您不需要在稅務(wù)平臺做任何確認(rèn)或操作。紅字發(fā)票的信息會自動與藍(lán)字發(fā)票匹配并沖銷,不會影響您的申報(bào)。
會計(jì)處理:這是關(guān)鍵。因?yàn)檎麄€業(yè)務(wù)(購貨和退貨)都發(fā)生在同一個會計(jì)期間(9月),且發(fā)票未入賬,您不需要先做采購分錄再做退貨分錄。最簡單的處理方式是:直接將這張藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票一起歸檔保存,不在9月的賬務(wù)中體現(xiàn)這筆已取消的交易?;蛘?,為了保持業(yè)務(wù)的完整性,可以做一筆借貸相等的沖銷分錄。
總結(jié):這種情況比問題1更簡單,因?yàn)檫B賬都沒做。您只需忽略這張發(fā)票(藍(lán)字和紅字),不做賬、不抵扣即可。系統(tǒng)提示無需理會。
相關(guān)答疑
-
2025-10-08
-
2025-09-30
-
2025-09-29
-
2025-09-29
-
2023-08-20