8.業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)自查是否所有的餐費(fèi)都計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)
①因業(yè)務(wù)開展的需要,招待客戶用餐,會計核算上列“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;
②員工食堂就餐、加班聚餐,會計核算上列“職工福利費(fèi)”;
③員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),會計核算上列“差旅費(fèi)”;
④企業(yè)組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,會計核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
⑤企業(yè)在酒店召開會議,會議期間就餐,會計核算上列“會議費(fèi)”;
⑥企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),會計核算上列“開辦費(fèi)”;
⑦以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,會計核算上列“工資薪金”;
⑧企業(yè)召開董事會,董事會期間發(fā)生的餐費(fèi),會計核算上列“董事會費(fèi)”;
⑨工會組織員工活動,活動期間發(fā)生的餐費(fèi),會計核算上列“工會經(jīng)費(fèi)”。
(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除比例
業(yè)務(wù)招待費(fèi)按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰,超過部分不得扣除。也就是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的60%跟營業(yè)收入的5‰比較,孰小值扣除。
其中銷售(營業(yè))收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+視同銷售收入+房地產(chǎn)銷售未完工產(chǎn)品的收入-房地產(chǎn)銷售未完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品確認(rèn)的收入 。
(3)用足扣除限額
①設(shè)企業(yè)當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y;
②設(shè)企業(yè)當(dāng)期銷售(營業(yè))收入為X;
則按照規(guī)定當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額為Y×60%與X×5‰孰低,即Y×60%≤X×5‰,通過推算得出Y≤8.3‰X,也就是說,在當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于銷售(營業(yè))收入的8.3‰這個臨界點時,企業(yè)就可能用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除限額。
(4)有效分流招待費(fèi)
①按照稅法規(guī)定,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除限額為銷售(營業(yè))收入的15%、特定行業(yè)為30%【化妝品制造或銷售、醫(yī)藥制造和飲料制造(不含酒類制造)】、煙草企業(yè)的煙草廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出為0。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除限額是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的30倍(特定行業(yè)為60倍),具有更大的限額空間。
②業(yè)務(wù)招待費(fèi)的目的是通過開展必要的招待活動,以達(dá)到維護(hù)企業(yè)與客戶的關(guān)系與形象,從而促進(jìn)銷售,然而,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)也具有與此類似的動機(jī)。
③如果能夠有效搭配,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)之間的開支,將會起到很好的節(jié)稅作用。
例如,企業(yè)經(jīng)常向客戶贈送煙酒、茶葉、土特產(chǎn)等禮品,這部分開支應(yīng)納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范疇。但如果企業(yè)改為贈送自行生產(chǎn)或委托加工的產(chǎn)品,或者外購產(chǎn)品印有本公司LOGO,則這些禮品起到了推廣宣傳的作用,可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支。