1401 材料采購

　　一、本科目核算小企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算、購入材料的采購成本。

　　采用實際成本進行材料日常核算的，購入材料的采購成本，在“在途物資”科目核算。

　　委托外單位加工材料、商品的加工成本，在“委托加工物資”科目核算。

　　二、本科目應(yīng)按照供應(yīng)單位和材料品種進行明細核算。

　　三、材料采購的主要賬務(wù)處理。

　　(一)小企業(yè)外購材料，應(yīng)當按照發(fā)票賬單所列購買價款、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購材料過程發(fā)生的其他直接費用，借記本科目，按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額，借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目，按照購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購材料過程發(fā)生的其他直接費用，貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目。

　　材料已經(jīng)收到、但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的，可暫不作會計分錄;待辦理結(jié)算手續(xù)后，再根據(jù)所付金額或發(fā)票賬單的應(yīng)付金額，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　應(yīng)向供應(yīng)單位、運輸機構(gòu)等收回的材料短缺或其他應(yīng)沖減材料采購成本的賠償款項，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的索賠憑證，借記“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目，貸記本科目。因自然災(zāi)害等發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗，先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目，查明原因后再作處理。

　　(二)月末，應(yīng)將倉庫轉(zhuǎn)來的外購收料憑證，分別下列不同情況進行處理：

　　1.對于收到發(fā)票賬單的收料憑證(包括本月付款或開出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證)，應(yīng)按照實際成本和計劃成本分別匯總，并按照計劃成本，借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目，貸記本科目;將實際成本大于計劃成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記本科目;實際成本小于計劃成本的差異做相反的會計分錄。

　　2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應(yīng)按照計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目，下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回，以便下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時，按照正常程序進行賬務(wù)處理。

　　四、本科目期末借方余額，反映小企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單、但材料尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本。

　　1402 在途物資

　　一、本科目核算小企業(yè)采用實際成本進行材料、商品等物資的日常核算、尚未到達或尚未驗收入庫的各種物資的實際采購成本。

　　小企業(yè)(批發(fā)業(yè)、零售業(yè))在購買商品過程中發(fā)生的費用(包括：運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等)，在“銷售費用”科目核算，不在本科目核算。

　　二、本科目應(yīng)按照供應(yīng)單位和物資品種進行明細核算。

　　三、在途物資的主要賬務(wù)處理。

　　(一)小企業(yè)外購材料、商品等物資，應(yīng)當按照發(fā)票賬單所列購買價款、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購材料過程發(fā)生的其他直接費用，借記本科目，按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額，借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目，按照購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購物資過程發(fā)生的其他直接費用，貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目。

　　材料已經(jīng)收到、但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的，可暫不作會計分錄;待辦理結(jié)算手續(xù)后，再根據(jù)所付金額或發(fā)票賬單的應(yīng)付金額，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　應(yīng)向供應(yīng)單位、外部運輸機構(gòu)等收回的材料或商品短缺或其他應(yīng)沖減材料或商品采購成本的賠償款項，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的索賠憑證，借記“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目，貸記本科目。因自然災(zāi)害等發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗，先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目，查明原因后再作處理。

　　(二)月末，應(yīng)將倉庫轉(zhuǎn)來的外購材料或商品收料憑證，按照材料或商品并分別下列不同情況進行匯總：

　　1.對于收到發(fā)票賬單的收料憑證(包括本月付款或開出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證)，應(yīng)當按照匯總金額，借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”等科目，貸記本科目。

　　2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應(yīng)分別材料或商品，并按照估計金額暫估入賬，借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”等科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目，下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回，以便下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時，按照正常程序進行賬務(wù)處理。

　　四、本科目期末借方余額，反映小企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單、但材料或商品尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料、商品等物資的采購成本。

　　1403 原材料

　　一、本科目核算小企業(yè)庫存的各種材料。包括：原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的實際成本或計劃成本。

　　購入的工程用材料，在“工程物資”科目核算，不在本科目核算。二、本科目應(yīng)按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。

　　三、原材料的主要賬務(wù)處理。

　　(一)小企業(yè)購入并已驗收入庫的材料，按照實際成本，借記本科目，貸記“在途物資”、“應(yīng)付賬款”等科目。涉及按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額的，還應(yīng)當借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目。

　　購入的材料已經(jīng)到達并已驗收入庫，但在月末尚未辦理結(jié)算手續(xù)的，可按照暫估價值入賬，借記本科目、“周轉(zhuǎn)材料”等科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回，以便下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時，按照正常程序進行賬務(wù)處理。

　　(二)自制并已驗收入庫的材料，按照實際成本，借記本科目，貸記“生產(chǎn)成本”科目。

　　(三)取得投資者投入的原材料，應(yīng)當按照評估價值，借記本科目，貸記“實收資本”、“資本公積”科目。涉及增值稅進項稅額的，還應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　(四)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用材料，按照實際成本，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目，貸記本科目。

　　出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本，按照實際成本，借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目，貸記本科目。

　　發(fā)給外單位加工的材料，按照實際成本，借記“委托加工物資”科目，貸記本科目。外單位加工完成并已驗收入庫的材料，按照加工收回材料的實際成本，借記本科目，貸記“委托加工物資”科目。